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Bosch Software Innovations
Software Innovations · BPM & BRM Software
inubit BPM | Bosch Software Innovations

Preisgekrönte Stammdatenpflege basierend auf unserer BPM Software

EDEKA Minden-Hannover automatisiert mit Hilfe von inubit BPM ihre Stammdatenpflege
Case Study zu BPM Software im Handel

Anforderungen: Reduzierung des Zeitaufwands bei der Stammdatenpflege für das Artikelsortiment

Häufige Änderungen im Artikelsortiment erforderten in der Vergangenheit hohe Aufwendungen für die manuelle Pflege der Stammdaten. Diesen Zeitaufwand galt es zu reduzieren:

  • Automatischer Abruf der Artikelstammdaten aus zentralen Stammdatenpools
  • Teilweise Auslagerung der Erfassung an Lieferanten über ein Web-Portal
  • Direkte Eingabevalidierung sowie automatische Verbuchung im SAP-System

Lösung: Modellierung und Umsetzung der automatisierten Stammdatenpflege durch unsere BPM Software

Als technologische Basis entschied man sich für die inubit BPM Software, die sowohl bei der Modellierung, als auch in der technischen Umsetzung überzeugte:

  • IST-Prozessanalyse, Dokumentation und anschließende Erstellung eines optimierten SOLL-Prozesses in BPMN
  • Konfigurative und non-invasive Einbindung von Fremdsystemen über Systemkonnektoren, SAP-Anbindung über BAPI-Schnittstellen, Nutzung von Web Service-Schnittstellen des externen Daten-Providers Sinfos/SA2
  • Anbindung der am Prozess beteiligten Mitarbeiter über webbasiertes Portal
  • Umfangreiche Reporting Möglichkeiten in Echtzeit, Bereitstellung aggregierter Reports in Form von grafischen Diagrammen, vorgangsorientiertes Reporting über den Process Monitor

Ergebnis: Zeit- und Kostenersparnis durch abteilungsübergreifende medienbruchfreie Datenübernahme

Unsere BPM Software ersetzt die Erfassung in mehreren Excel-Dokumenten und die manuelle Übertragung in SAP durch eine abteilungsübergreifend medienbruchfreie Datenübernahme:

  • Halbierung des Zeitaufwandes für die Erfassung von Artikelneuanlagen
  • Stärkere Fokussierung auf die Qualitätssicherung der Daten
  • Durch papierlose Kommunikation entfallen ca. 300.000 Seiten Papier

Kostenlose Testversion inubit BPM

Über EDEKA Minden-Hannover

EDEKA Minden-Hannover

EDEKA Minden-Hannover ist mit einem Umsatz von 6,4 Milliarden Euro in 2009, 29.500 Mitarbeitern und etwa 1.590 Einzelhandelsstandorten die größte der regionalen EDEKA-Handelsgesellschaften. Das Absatzgebiet erstreckt sich von der holländischen bis an die polnische Grenze, Schwerpunkte liegen in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Berlin-Brandenburg.

Bosch Software Innovations und EDEKA Minden-Hannover gewannen mit dem Projekt zur automatisierten Artikelneuerstellung den Process Solution Award 2009. Diese Auszeichnung würdigt besonders innovative und mustergültige BPM-Projekte.

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